Sua empresa começa a crescer e chega certo ponto que para gerir tantos processos é necessário começar a usar softwares. Algumas dicas que devem ser levadas em conta antes de comprar ou fazer um software.
1) Desenvolvimento In-house É contratado pessoas para desenvolverem o software dentro mesmo da empresa.
Vantagens
- Com o desenvolvimento do sistema dentro da empresa, pode-se ter a maior chance de que todos os pré-requisitos do sistema serão atendidos.
- Manutenção e atualização do sistema a qualquer momento.
Desvantagens
- Dificuldade na substituição de membros da equipe de desenvolvimento.
- A empresa perder foco em seu “core business” (atividade principal da empresa) e gastar tempo e recursos em “meios”. Ex: Universidade está desenvolvendo seu próprio software. Perde totalmente o foco da universidade que são os alunos e não desenvolvimento.
- Pode ser mais trabalhoso, mais demorado e mais caro.
2) Pacotes de Software
É comprado um pacote já pronto de software. Ex: Pacote de software para automação de escritórios. Atende as funções mais comuns da empresa.
Vantagens
- Redução do trabalho de projeto, programação, instalação e manutenção.
- Ganho de tempo.
- Redução de recursos internos em sistemas de informação.
-Usar um sistema já testado e estável.
Desvantagens
- Pode não atender requerimentos próprios da organização.
- Pode não atender bem muitas funções comerciais.
- A customização aumenta o gasto do desenvolvimento.
- A empresa se molda ao software quando deveria ser o inverso.
3) Terceirização
Sistemas construídos e às vezes operados por fornecedor externo.
Vantagens
- Transformação de custos fixos em variáveis.
- Liberação de recursos humanos para outros projetos.
- Liberação de recursos financeiros.
- A empresa preocupa-se com seu “core business” (atividade principal da empresa).
Desvantagens
- Perda do controle das funções dos sistemas de informação.
- Vulnerabilidade de informações estratégicas.
- Dependência de fornecedores externos no que se refere à atualização.
Até que as aulas de Gestão da informação estão servindo para alguma coisa.
No próximo post irei falar um pouco mais sobre a terceirização.
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